La aplicación Efectiva Extensible Cash®, permite desplegar funcionalidad de recaudación y pago de cuentas de múltiples empresas prestadoras de servicios (EPS), mediante diversos módulos de servicio como son: el Sitio Central, una caja de atención presencial de público, y un Kiosco auto atendido. Efectiva permite el control integral de los flujos de valores de una empresa de servicios, ya sean éstos recaudaciones (ingresos), pagos (egresos), y venta de intangibles, operando en un ambiente multi canal recaudador y para múltiples EPS, ya sea que éstas operan en línea o mediante base de datos Stand In de cuentas.
La aplicación Efectiva Extensible Cash®, permite desplegar funcionalidad de recaudación y pago de cuentas de múltiples empresas prestadoras de servicios (EPS), mediante diversos módulos de servicio como son: el Sitio Central, una caja de atención presencial de público, y un Kiosco auto atendido. Efectiva permite el control integral de los flujos de valores de una empresa de servicios, ya sean éstos recaudaciones (ingresos), pagos (egresos), y venta de intangibles, operando en un ambiente multi canal recaudador y para múltiples EPS, ya sea que éstas operan en línea o mediante base de datos Stand In de cuentas.
Aplicación central, que dota a los administradores o tesoreros de la siguientes funcionalidades:
Consultar o imprimir la totalidad de las Operaciones del sistema.
Informes asociados a las diversas sucursales y/o turnos.
Definir, catalogar, y ejecutar consultas y/o reportes genéricos que permitan entregar todo el soporte informático que se requiera para los procedimientos centrales o de las agencias de la compañía.
Visualizar y administrar los turnos.
Especificador genérico de transacciones para extender el código y definir los diversos medios de pago.
Integrar la aplicación con los sistemas de la empresa cliente, ERP, y/o con las diversas empresas prestadoras de servicio, EPS. Para este efecto se dispone de una batería de procesos servidores de comunicaciones TCP/IP, MQ, y/o SOAP con las distintas EPS del mercado.
Web Service para que Cajas y Kioscos consuman su autoconfiguración y para las transacciones de consulta, recaudación, pago, etc.
Consultar o imprimir la totalidad de las Operaciones del sistema.
Visualizar y administrar los turnos.
Informes asociados a las diversas sucursales y/o turnos.
Especificador genérico de transacciones para extender el código y definir los diversos medios de pago.
Definir, catalogar, y ejecutar consultas y/o reportes genéricos que permitan entregar todo el soporte informático que se requiera para los procedimientos centrales o de las agencias de la compañía.
Integrar la aplicación con los sistemas de la empresa cliente, ERP, y/o con las diversas empresas prestadoras de servicio, EPS. Para este efecto se dispone de una batería de procesos servidores de comunicaciones TCP/IP, MQ, y/o SOAP con las distintas EPS del mercado.
Web Service para que Cajas y Kioscos consuman su autoconfiguración y para las transacciones de consulta, recaudación, pago, etc.
El módulo de Cajas de Servicios Financieros (Recaudaciones, Pagos e Intercambios) de xCash cubre las siguientes funciones globales:
- Control de Turnos.
- Registro detallado de Operaciones.
- Control de Fondo Fijo.
- Control de Acceso.
- Control de Restricciones por cuenta, POS, empresa y medios de pago.
- Múltiples Dispositivos como impresoras, MSR, Pin Pad, lectores de código de barras, lectores de huella, pole display, cajón de dinero, etc.
- Informes de Control, Depósitos y Arqueos tanto para visualizar como imprimir, desde el sitio central.
Kiosko
Autoatendido
Módulo de Servicios Financieros (Recaudaciones, Pagos e Intercambios) de xCash desplegado sobre una red de Kioscos auto atendidos. Se puede entender mediante dos grupos funcionales:
Funciones Administración
Cubre las siguientes funciones globales: Turnos automatizados; Registro Central de Operaciones; Activar/desactivar la aplicación auto atendida de operaciones, incluyendo la gráfica y configuración asociada del Kiosco.
Funciones Auto Atención
Orientado al cliente final, responsable de la navegación por los diversos paneles del Kiosco para ejecutar las operaciones de consulta y/o recaudación (Cuentas propias de la empresa cliente y/o de Empresas Prestadoras de Servicios Externas – EPS), venta de intangibles (Juegos de Azar, Recargas telefónicas y otras), y medios de pago electrónicos. La navegación incluye los siguientes grupos de paneles: Panel Inicial o de bienvenida a los clientes; Rubros con los logotipos de los diversos rubros, industrias, y empresas definidas centralmente; Cuentas de la Empresa seleccionada; Medios de Pago a utilizar; Emisión Comprobante de la cuenta recaudada o intangible vendido.
El módulo de Cajas de Servicios Financieros (Recaudaciones, Pagos e Intercambios) de xCash cubre las siguientes funciones globales:
- Control de Turnos.
- Registro detallado de Operaciones.
- Control de Fondo Fijo.
- Control de Acceso.
- Control de Restricciones por cuenta, POS, empresa y medios de pago.
- Múltiples Dispositivos como impresoras, MSR, Pin Pad, lectores de código de barras, lectores de huella, pole display, cajón de dinero, etc.
- Informes de Control, Depósitos y Arqueos tanto para visualizar como imprimir, desde el sitio central.
Kiosko
Autoatendido
El módulo de Cajas de Servicios Financieros (Recaudaciones, Pagos e Intercambios) de xCash cubre las siguientes funciones globales:
El módulo de administración cubre las siguientes funciones globales:
- Turnos automatizados.
- Registro Central de Operaciones.
- Activar/desactivar la aplicación auto atendida de operaciones, incluyendo la gráfica y configuración asociada del Kiosco.
Operación Multi Empresa
La aplicación es multi-empresa, permitiendo convivir de manera segura a diversas empresas y sus usuarios asociados, es decir, para cada compañía se personalizan todos sus datos, partiendo por los identificatorios (nombre dirección, fonos, etc.), como también las direcciones de e-mail que se utilizan para la recepción y despacho automatizado de todos los documentos tributarios electrónicos.
Integración automatizada con sistemas ERP
La integración con los sistemas de la empresa puede ser en línea mediante Web Services o batch mediante archivos formato CSV o XML generados por el ERP, además del ingreso interactivo de documentos en nuestra aplicación cliente. Adicionalmente, para integrar la emisión de documentos tributarios electrónicos en la red de cajas (POS) de venta de la empresa, xCash cuenta con unos módulos Oracle Java 1.8 (JAR) autónomos (Stand Alone) que permiten dado un stock local de folios la generación del XML del SII y del PDF de impresión, su almacenamiento local y transmisión diferida al sistema central, de los documentos que típicamente deben operar en un punto de venta de front desk presencial.
Autorización Standin
Ingreso de cuentas puntuales o de grupos de recaudaciones externas a través de un modelo parametrizable de autorización, para el control integral de consultas, pagos y ventas de intangibles.
Sistema de control de accesos
Acceden a Efectiva múltiples usuarios, y éstos activan según alguno de sus roles los diversos menús de opciones de la aplicación, mediante claves de acceso protegidas por criptografía y parametrizadas para soportar distintos niveles de complejidad y largo.
Interfaz usuaria amistosa
Opera en modalidad Web Enabled bajo cualquier navegador internet de la industria, lo que redunda en una interfaz de de operación amistosa y muy versátil.
Comercialización
Mediante licencias de uso de software a ser instaladas en los sitos y hardware de los clientes o mediante un servicio completamente externalizado llave en mano desde nuestras instalaciones.
